domenica 27 maggio 2012

DA DOCFA AD EXCEL


Mi è stato chiesto se è possibile estrapolare in Excel la prima pagina del Docfa per non ricopiare tutti i dati delle singole particelle/subalterni.
Ebbene si, si può ... non in modo automatico .... ma si può.
Vediamo tutte le operazioni passo-passo perarrivare al risultato cercato
1) Aprire il file pdf del Docfa
2) Con lo strumento testo selezionare le righe interessate
3) Tasto destro del mouse e copiare negli appunti
4) Aprire un comune text editor (anche il notepad di Win va bene) ed incollare le righe.
5) Portare sulla riga dei dati l'indirizzo (è possibile farlo fare al text editor in modo automatico con il comando trova/sostituisci) e delimitare il campo con " "
6) Salvare in formato testo
7) Aprire Excel o programma similare (io uso OpenOffice)
8) Cercare comando importare testo da file
9) Verrà proposta una finestra di conversione. In pratica la riga di testo che è in origine unica dovrà essere spezzata nei singoli campi che verranno posti nelle singole celle. Come separatore viene considerato lo spazio (ecco perchè delimitare l'indirizzo con "" se no viene preso come singole celle - via - nome - cognome - numero). Open Office propone anche una finestra di anteprima molto comoda per vedere come verrà convertito il file.
10) Dare ok e verrà creato un file con i dati nelle singole celle
11) Utilizzare come meglio si crede aggiungendo ad es. i nomi dei singoli campi,  altri dati, ecc.